【フリーランス必見!】請求書を作成するときの必要項目8つ

副業・フリーランス

フリーランスになりたての頃は、請求書をどう書くべきなのか、自分の書き方は正しいのか、すごく不安になりますよね。クライアントから確実に支払ってもらうためには、請求書を正しく書く必要があります。

今回は、フリーランスになりたての人のために、請求書を作成する時の項目やテンプレートをダウンロードできるサイトをご紹介します。

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フリーランスの請求書作成時に必要な項目8つ

請求書を作成して確実に支払ってもらうためには、必要な項目があります。以下の画像に番号を振りましたので、照らし合わせながら読んでみてくださいね。

➀宛先

宛先には会社名+担当部署、あるいは担当者を明記しましょう。ここで意外と間違いやすい敬称。会社名や担当部署、団体名には「御中」を、個人名には「様」をつけてくださいね。

たとえば会社名+担当部署+担当者を書く際には、個人名の後ろに「様」をつけるだけで結構です。

➁発行日

宛先が個人の場合は請求書を発行した日で構いませんが、企業の場合は締め日に記載することが多いです。締め日は企業によって異なるため、トラブルを避けるためにも事前に確認をとっておきましょう。

➂請求番号

必ず記載しなければならない情報ではありませんが、番号を振っておくことで書類の管理をしやすくなるメリットがあります。クライアントから再発行を依頼されたり、確認が必要になった際に探しやすくなるのです。

取引先A会社コード 100であれば、
請求番号 100-0001

のように、頭3桁を取引先コード・下4桁を請求書番号として設定しておくと、管理しやすいですよ。

➃書類の作成者

個人事業主の場合は、屋号と名前、連絡先を明記し印鑑を押しましょう。

➄請求内容

商品名やサービス名、単価、数量、合計金額を記載します。クライアントに書き方を指定された際は、その通りに記載しましょう。

➅税金の表示

消費税には内税(消費税込み)と外税(消費税別)があるため、事前に確認をとりましょう。また、源泉徴収税を差し引いてもらうのであれば、そちらの金額も記載しましょう。

➆振込先

  • 銀行名
  • 支店名
  • 口座種類
  • 口座番号
  • 口座名義

を明記しましょう。振込手数料を負担してもらう際には、備考にその旨を記しましょう。

⑧支払期日

一般的には月末締めで翌月末・あるいは翌々月末支払いが多いですが、振込期限を記載する際には事前に確認をとりましょう。

請求書テンプレートが見つかるサイト3選

➀ 請求書初心者には絶対おススメ【Misoca】

1つ目は、請求書を簡単に作成できるソフトMisoca

こちらのサイトを利用して請求書を発行したことがありますが、はじめて作る人にも分かりやすいシンプルな仕組みでおススメです。

無料プランは請求書の作成が月間5枚までとなっています。なんと、見積書・納品書・取引先登録は、料金プランに関係なくすべて無制限!

特徴

  • 豊富なテンプレート
  • 見積書から納品書・請求書への変換、請求書から領収書・検収書の作成がとても簡単
  • 「自動作成予約」機能で、請求漏れの防止
  • 請求・入金ステータスで請求漏れや回収漏れを防止
  • PDFダウンロード可能
  • 確定申告ソフト連携可能

料金プラン

Misicaの料金プランは4種類ありますが、今回は初心者にもおススメの2種類をご紹介します。

無料プラン
  • 年額無料
  • 請求書作成枚数は月間5枚まで
  • 見積書、納品書、取引先登録は無制限など
プラン15
  • 年額8,000円/月額800円
  • 請求書作成枚数は月間15枚まで
  • 無料プランの機能すべて搭載など

➁ 確定申告をもっと簡単に【MFクラウド請求書】

2つ目はマネーフォワードが提供するサービス、MFクラウド請求書

「MFクラウド」には「会計」や「確定申告」などのソフトもあるため、自動連動で効率よく作業することができます。請求書テンプレートをダウンロードしたい方はこちらからどうぞ。

特徴

  • 100種類以上のテンプレート
  • 「郵送ボタン」をクリックで郵送を代行してくれる
  • 「毎月自動生成」機能で請求漏れを防止
  • 「MFクラウド」の「会計」「確定申告」ソフトと連携すれば自動的に記帳される
  • PDFダウンロード可能

料金プラン

MFクラウド請求書には料金プランが4種類ありますが、今回は初心者にもオススメの2種類をご紹介します。

フリープラン
  • 月額無料
  • 取引先登録数3件まで
  • クレジットカード決済可能
スタータープラン
  • 月額500円
  • 取引先登録数15件まで
  • 作業履歴機能など

➂ フォーマットをダウンロードするなら【書式の王様】

3つ目は、ビジネス情報サイトbizoceanで提供しているテンプレートサービス、書式の王様請求書のフォーマットをダウンロードしたいだけであれば、こちらもオススメです。

ほとんどが無料でダウンロードできるので、自分好みのテンプレートを探してみてくださいね。

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まとめ

毎月の請求書を手元で管理するのは大変ですから、オンラインサービスなどをうまく利用して、仕事に集中できる環境を作っていきましょう。

次の請求書を書く際には、今回ご紹介した項目やサイトを参考にしてみてくださいね。

【執筆】

SHEshares編集部 めくばせ
2016年、服飾の専門学校に進学するも「わたしの人生で大切なものではない」と気づき、2017年1月に中退。同時期にライターを開始。現在はshares編集部としてライターさんのフォローなどをしている。
昔からモノづくりが好きで、2018年4月にはSHElovesでWebデザインを受講。ピアス制作やWeb制作にも注力中。
生粋の天秤座女で、常にフラット・バランス命。すべてを肯定し愛せる人間になりたい。
Twitter(@_____ilil_
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